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企业ERP管理软件是什么?

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一、什么是ERP

企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,包括物流、资金流、信息流等,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。

 

 

 

二、为什么要上ERP

利润最大化是每个企业不断追求的目标,长期没有利润的企业就会失去市场生存机会,更别奢谈发展。但在今天,市场竞争日趋白热化,企业想从市场、客户等外部条件去实现利润的快速增长已经越来越难。因此,企业必须善用ERP等管理工具,加强企业的计划、过程控制、事后核算等管理,从企业内部去发现利润点,挖掘和扩大企业利润的获得。

 

 

三、ERP能为我带来什么?

3.1 「为企业老板带来什么」

◆随时可以通过系统掌握公司的营运状况;

◆建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作;

◆建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失;

◆通过系统信息的整合提升公司的反应速度,可减少错误,节省人力;

◆由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力;

◆系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本;

◆系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。

◆系统可以反映各项异常状况,同时提供相关数据,方便解决问题;

◆系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标;

◆系统可以远程联线操作查询,方便跨区管理,不受地区限制;

◆系统符合财税法规,协助达成内稽内控的目标;

 

3.2「为部门经理带来什么」

◆随时查询企业所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对;

◆可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜;

◆销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分. 确定A级客户.;

◆对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控,对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润.并可对商品销售作出预测;

◆对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划,并将信息反馈至各相关部门.从而使库存最优化;

◆对业务人员的销售业绩进行统计分析,计入绩效考核,更大限度的调动员工积极性;

◆对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略;

◆对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析,评估其可行性;

◆对全年费用部分进行预算,并与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略;

◆可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价;

◆针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况,进行追踪;

◆对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常指标作分析并改善;

 

3.3「为业务带来什么」

◆提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便查询;

◆快捷的录入销售订单,掌控客户订量,随时提供接单日报表;

◆实时提供未交订单明细,方便与客户核对;

◆提供受信额度管控,保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险;

◆按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料;

◆提供订单在线生产状况分析,可准确了解当前的生产状况,快速回复客户交期;

◆提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;

◆提供订单预测用量分析表,以便进行物料需求的运算,提前备料;

◆可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客户对帐;

◆真正做到资源共享,客户的订﹑出货所有相关信息在系统中一目了然。

 

3.4「为采购带来什么」

◆资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享;

◆信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送讯息通知主管审核;

◆可维护上下游厂商之供应链管理(SCM);

◆统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格;

◆指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库;

◆财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐;

◆系统会根据生管部门下达的生产指令计算原物料需求,并可自动转成采购订单。

◆可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围;

◆在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购;

◆供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回;

◆提供各类查询窗体,可随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息;

◆提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策。

 

3.5「为仓库管理带来什么」

◆可快速查询到仓库库存及相关料况;

◆库存查询方式更灵活便利;

◆可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需;

◆可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力;

◆仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据需要以多种格式产生;

◆库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核;

◆每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字;

◆仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确;

◆仓库资料可与其它部门实时共亨,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话;

◆为配合财务所需,对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。

 

3.6「为生产主管带来什么」

◆及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期;

◆随时掌控材料的采购到货状况;

◆可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应调配;

◆随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排;

◆对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务;

◆通过产品主计划,可一次将成品﹑半成品工令开单,减少工作量;

◆物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单;

◆可设定派工单完工计划,并可通过系统查询计划完状况,从而进行生产调控;

◆可随时了解生产线的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等;

◆可通过系统快速查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量等;

 

3.7「为生产工艺带来什么」

◆可以对同一产品设计多个BOM版本;

◆可以用产品结构相近的BOM直接进行复制,减少输入;

◆可以维护材料的替代关系;

◆可以一次进行多个产品BOM的变更;

◆可以进行不同产品之间的BOM结构比较;

◆通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系;

◆可以维护主产品的联副产品资料;

◆同一产品可以维护多条加工工艺;

◆可以对各类资源及个别资源进行维护;

◆可以随时进行各类资源的生产能力调整。

 

3.8「为品管带来什么」

◆使用品管作业使整个运作流程,更合理化﹑完整化;

◆对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯﹑分析及后续的改善;

◆能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节;

◆能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误;

◆能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善;

◆能够统一分析供货商为企业提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整;

◆多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复作业。

 

3.9「为会计带来什么」

◆每月的各项财务报表及时结出,系统作业保证财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查;

◆往来明细帐管理一目了然,财务人员再也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼;

◆资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用﹑结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案;

◆预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析;

◆各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制;

◆成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出;

◆系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确,月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用;

◆系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析;

◆提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计等;

◆对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转,业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

 

 

四、选择ERP看重什么

4.1具有行业的通用性

企业软件选型,首先要选择行业通用性强的软件系统。因为每个行业都有个性化、差异化的特性,因此只有选择行业性通用性强的软件产品,才能在满足自己个性化需求的同时,达到以低成本、高成功率建设信息化项目的目的。

鼎捷软件拥有32年的行业经验积累和服务超过50000家客户的沉淀,紧握制造及流通产业最新趋势的同时,深悉各细分行业的管理重点以及常见困扰,从而能因地制宜地提出ERP整体解决方案,协助企业快速有效的通过ERP系统应用实现管理水平的提升与经营模式的创新。

 

4.2灵活定制

对于企业而言,管理流程相当复杂,要求ERP软件必须具有大量可定制、扩展的性能。只有根据自身行业特色和企业特点,选择适合自己的、可充分灵活定制、扩展的软件,才能满足企业所有复杂事务流程的建立要求。让产品更快的完成贴合企业需求的定制,在较短的时间内完成企业的需求。

简单易用,快速部署简单易用、快速部署、轻松维护是中小企业ERP选型的重要前提与标准——能一次性就完成系统的安装、签名、初始化等全过程,系统上线后,能帮助企业在最短的时间内实现既定的目标。

 

4.3性价比好,服务健全

价格是软件选型的重要参数。制定合理的预算非常重要,价格过高、过低都非适宜,这就要求以性价比为主要考量。作为提高企业管理能力的软件服务商也必须为企业提供长期、全面的服务,包括售前、实施、售后三个主要阶段,因此服务倍显重要。

作为一家致力于“让ERP在中国普遍成功”的软件企业,鼎捷坚持以满足客户需求、创造客户价值为导向,除了不断完善系统上线后实行长期效果跟踪、维护与升级等常规服务,更借助“心服务,新价值”服务体系持续推动客户精进管理。

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