三品图文档协同管理EDM系统
三品EDM企业图纸文档管理平台旨在为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台，涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理，让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企事业组织实现更高效率的协同工作。
| 一 图文档管理EDM | 企业领先的图文档管理平台，建立规范高效的文控体系 | |
| 1）图文档的集中管理 （企业文档库） |
按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理、方便共享；企业文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区，企业根据资料受控状态进行分区管理，形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料。 | |
| 2）图文档的分类管理 | 可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置：三品PLM的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来，图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联，真正做到图文档管理的符合ISO规范。 | |
| 3）图文档的模板管理 | 设置和管理企业各类图文档的标准模板，实现企业文档格式标准化及统一管理。 | |
| 4）图文档的编码管理 | 各类业务文档自动关联相应编码器，实现自动编码。 | |
| 5）图文档的可视化浏览 | 强大的图形浏览器，支持直接浏览200多种文件格式的文件，包括主流的CAD数据及办公软件数据，图纸可以圈阅。 | |
| 6）图文档的版本控制 | 自动维护和管理企业各类图文档版本，提供科学的图文档版本管理机制，版本号自动维护，历史版本可追溯。 | |
| 7）图文档的权限管理 | 细粒度的权限和授权管理，控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。 | |
| 8）图文档的生命周期管理 | 实现文档从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理，清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。 | |
| 9）图文档的检索管理 | 高效的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料，提高便捷检索及高级检索，用户可自定义检索条件，保存历史检索条件。 | |
| 10）图文档打印水印控制 | 图文档输出打印时自动添加水印，标识文档状态、版本情况，帮助识别文档的合法合规性。 | |
| 11）图文档的提醒功能 | 可针对具体文档设置提醒功能，实现文档跟催。 | |
| 12）支持3D文件的管理 | 自动识别各类3D文档，智能维护3D装配关系。 | |
| 二、流程管理 | ||
| 1）工作流程模板管理 | 自定义及维护企业各类业务流程模板，实现业务流程的标准化及模板化；选用模板创建流程，实现业务流程的电子审批，大大调高企业的流程效率；在企业经营管理过程中可以不断修改流程模板来优化和固化业务流程。 | |
| 2）工作流程监控 | 自动推送各类业务流程，详细监控各种状态流程，如当前流程、未到达流程、待启动流程、未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每个过程执行情况。 | |
| 3）工作流程统计 | 汇总统计各种流程信息，可将统计信息导出EXCEL，辅助管理决策。 | |
| 4）流程与表单关联 | 业务流程可与表单单元格自动关联，实现表单单元格的流程权限控制和电子签章。 | |
| 5）业务规则管理 | 自定义企业各种工作业务，企业员工执行业务工作时自动启动相关工作流程，在流程中完成业务过程的管理及相关文档的输出。 | |
| 6）业务模块管理 | 自定义企业各部门的业务流程模块，实现业务流程按部门分类和管理。 | |
| 三、变更管理 | ||
| 1）变更评估及申请 | 确定变更对象，系统自动评估与其相关的文档、物料等影响数据，导入或直接建立变更申请单，启动相应审批流程来确认变更的可行性。 | |
| 2）变更执行 | 变更执行人获取变更权限后，可以对已归档的文档、物料等进行修改，变更对象自动生成新的版本。 | |
| 3）变更确认 | 新版本的数据修改完成后，通过流程进行审批。 | |
| 4）变更通知 | 通过邮件、系统消息等将变更通知发到各部门，并跟踪其接收情况。 | |
| 5）变更记录 | 可以完整记录数据的变更过程和更改信息，如更改原因、更改内容、每个审核者的意见、时间、更改的产品批号、更改前后对比等。这些都会在流程中完整的记录下来，以便将来追踪。 | |
| 四、编码管理 | ||
| 1）编码生成 | 产品、零部件、物料、图文档等所有需要编码的地方（包括命名规则）可设置由系统编码器自动生成，编码简单轻松，编码唯一。 | |
| 2）编码器管理 | 自定义各种编码规则，生成各种编码器，并可以设置自动关联编码对象（不同的图文档类型，不同的零部件类型）。 | |
| 五、权限管理 | ||
| 1）组织架构及用户管理 | 按照企业组织架构来管理部门及用户，管理用户的账户、密码及联系信息及相关人员简历、可设置直接主管信息。 | |
| 2）角色管理 | 设置及管理用户角色,设置不同的角色拥有不同的权限，一个用户可以拥有一个或多个角色，工作流程中可设置流程角色，项目管理中可设置项目角色。 | |
| 3）岗位管理 | 可设置岗位，岗位是指相同角色的用户组，可按岗位进行权限管理。 | |
| 4）授权管理 | 细粒度的权限和授权管理，控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。 | |
| 六、表单管理 | ||
| 1）表单模板管理 | 自定义及维护企业各类业务表单模板，实现业务表单的标准化及模板化；选用模板创建业务表单，实现业务表单的电子审批。 | |
| 2）表单与流程关联 | 表单与流程绑定可实现业务流转，并且流程可与表单单元格自动关联，实现表单单元格的流程权限控制和电子签章。 | |
| 3）表单查询与统计 | 自定义表单查询界面，实现对表单信息及表单内容的查询与统计。 | |
| 七、系统管理 | ||
| 1）电子仓管理 | 设置服务器端电子仓（企业知识库）的存储路径，可设置一个或多个电子仓。 | |
| 2）参数配置 | 系统内各类参数（开关）设置，实现系统的灵活配置。 | |
| 3）自定义属性 | 产品、零部件、物料属性及图文档属性可以自定义。 | |
| 4）数据加密 | 电子仓数据加压加密，防止数据的非法泄露。 | |
| 5）日志管理 | 可根据时间查看系统操作日志，可单独查看具体用户的操作日志，可以查看具体对象（图文档、产品/零部件/物料）所涉及的操作日志。 | |
| 6）回收站 | 可定义回收站的操作权限，回收站数据可回收，防止误删和数据的恶意破坏。 | |
| 7）备份及恢复 | 先进的增量备份技术，可以手动和自动备份，方便的备份恢复工具。 | |
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